深入开展工会财会管理的规范化建设探究(3)
2.3.1 建立良好的基本档案建设,改善档案的保存环境。工会应加大经费投入。省、市级财务部门应有专用档案库房和柜架。库房要坚固,并有防盗、防光防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施,有条件的单位,还应根据工作需要,增加温湿计、复印机、去湿机、空调设备等。
2.3.2 明确管理标准,统一归案格式化。财务部门应统一制定档案管理标准和归案格式,定期组织管理业务培训,对财务档案的收集、整理、归案进行监督和指导,保持各种凭证、文件、资料、账表的连续性、完整性、系统性和准确性。确保财务档案能够反映财务工作活动面貌。各级财务部门要建立会计档案的立卷、归档、保管、查询和销毁一系列的管理制度,保证会计档案妥善保管,有序存放、方便查阅、防止毁损、散失。
2.3.3 规范管理制度,加强财务档案管理的监督检查。财务档案管理具体应规范以下四个制度:规范交接制度,交接手续要全,仔细清点,明晰责任;规范检查制度,工会要按标准规定,定期组织单位进行检查评比,加强监督;规范销毁程序。销毁保存期满或失去保存价值的财务档案时,应通过财务部门的意见,登记造册,报机关分管负责人批准,并由审计部门审查核实,签名,并参与监销;规范奖罚制度。依据相应的管理水平建立奖罚制度,调动财务档案管理的积极性。
3.提高人员素质,确保财务规范化建设的落实
3.1 加强思想政治建设。各级财务人员应以科学发展观为重要的指导思想,树立为基层服务和为职工群众服务的思想,实现为人民服务与工会财务的规范化管理的紧密结合,切实增加工会财务管理工作的责任感和使命感。
3.2 不断提高业务素质。工会财务的规范管理是专业性和技术性较强的工作,各级工会应以提高工会管理人员的基本素质为基础工作。还应建立完善的培训和学习制度,形成定期轮训和不定期培训相结合、岗位轮训与专业培训相结合、系统学习与专题讲解相结合的培训机制,不断提高财务管理人员的综合素质,从而不断提高工会财务管理的水平。
文章来源:《财会月刊》 网址: http://www.chykzz.cn/qikandaodu/2021/0720/471.html
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