深入开展工会财会管理的规范化建设探究(2)
3.提高人员素质,确保财务规范化建设的落实
3.1 加强思想政治建设。各级财务人员应以科学发展观为重要的指导思想,树立为基层服务和为职工群众服务的思想,实现为人民服务与工会财务的规范化管理的紧密结合,切实增加工会财务管理工作的责任感和使命感。
3.2 不断提高业务素质。工会财务的规范管理是专业性和技术性较强的工作,各级工会应以提高工会管理人员的基本素质为基础工作。还应建立完善的培训和学习制度,形成定期轮训和不定期培训相结合、岗位轮训与专业培训相结合、系统学习与专题讲解相结合的培训机制,不断提高财务管理人员的综合素质,从而不断提高工会财务管理的水平。
3.3 注重职业道德教育。加强工会财务职业道德建设,以职业道德规范工会财务工作行为,也就是使财务工作人员始终明确自己的责任,牢固树立为基层服务的思想,发扬无私奉献、爱岗敬业、诚实守信的精神,敢于坚持原则,准确地把握政策,正确行使手中权力,始终不断加强纪律建设,真抓实干地做好工会财务规范化建设工作。
1.端正思想认识,奠定财务规范化建设的基础
当前,工会的财务管理的队伍的更新速度较快,新进的财务人员不熟悉相应的工会会计制度,造成财务管理人员的现代管理技术较差,尤其是计算机等技能操作水平低,并且缺乏相应的持续学习的能力,致使工会的财会管理整体水平难以得到有效的提高,工会经费也难以发挥管理的有效利用。财务管理的规范化建设必须从宏观着眼、以基础为出发点,以踏实的工作实现财务管理的规范化。
1.1 深入宣传教育,转变思想观念。相关的财务管理部门应加强对各级工会组织的领导与工作指导,依照工会财务分级管理原则,通过宣传工会财务规范化管理的作用和意义,实现工会财务的统一管理和集中化管理和建设。应进行深入地宣传教育,从而最大限度提高财务人员对规范化管理的认识,从而获得相应的人员和领导的支持,取得相关业务部门的理解和配合,建立工会财务管理的思想和舆论基础。
1.2 狠抓薄弱环节,促进规范化管理平衡发展。在开展财务规范化管理工作时,要从统一规程入手,按规范化管理的要求,从预算编制到经费收缴再到会计档案资料建设,都按统一的工作规程实施目标管理。编制业务运作流程图,找出工作中风险比较大的薄弱环节,加强控制与管理,保证各类经济活动的安全。依托现代手段,提高工作效率,有效地开展工作。
2.确立理财观念,充实财务规范化建设的内容
2.1 规范财务管理的人员结构
当前工会财务管理人员的结构问题主要表现在专业知识参差不齐,业务素质不高,财务知识化、专业化人才少,知识结构存在着差异。相关的财务管理部门应按照“以人为本、狠抓基础、讲求规范、保障有力”的思路规范财务管理人员队伍。首先应建立合理的人员结构。在人员的配备上严格把关,从事财务工作的人员应接受过正规财务专业培训,并掌握了工会财务理论、现代科学管理等相关知识。其次思想作风过硬、原则性强,思想上做到“自重、自省、自警、自励”;作风上做到“严、细、快、实”。
2.2 规范财务管理的业务程序
应建立职责分明的管理制度,各岗位工作职责分工明确,责任落实到人防止工作的推诿矛盾现象;业务程序规范。根据财务业务流程和财务制度规定,制定财务工作程序规范,明确每项工作在各个阶段应开展的工作内容和工作标准,规范信息资料传递方法和途径。
财务人员应熟悉工作程序、内容、步骤及标准,从而提高财务工作效率。同时保持良好的人际关系的发展模式。领导关系明确,上下级业务关系顺畅,经费划拨、财务核算、问题处理快捷准确,财务保障及时到位。
内控制度严密。相应的领导和管理部门经费审批等理财权限分工明确、合理,银行账户和印鉴分管落实,相关人员权力相互独立又相互牵制;办事手续规范,经费标准公开,办事制度公开,严格按规章制度和工作程序办事,经费使用审批、经费借款报销,实物验收登记、各项经费物资发放等过程,做到手续严密,合乎规定,无违章操作。
2.3 规范档案管理
档案是财务部门在财务活动中制作形成并作为历史记录保存的专业资料,是综合反映工会财务活动,检查和分析财务收支状况载体,进行预决策的重要依据。传统的财务档案有四大类:会计凭证类、账表类、文件资料类、电子载体类。具体的档案管理的规范应做好以下几个方面的工作:
文章来源:《财会月刊》 网址: http://www.chykzz.cn/qikandaodu/2021/0720/471.html
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